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东北电力大学教育信息化绩效考核管理办法
2015-10-05 15:31 信息化办公室    (点击: )

第一章总 则

第一条为进一步提高东北电力大学教育信息化水平,保证学校公共数据平台数据流的畅通,促进学校信息系统应用评价工作的全面落实,实现“以评价促应用、以应用促发展”的目标,依据学校公共数据平台和信息系统应用推动的需要制定本办法。

第二条本办法用以促进学校公共数据平台的数据完整性、准确性和及时性,保障基础数据的规范,提高信息系统数据质量,规范信息系统绩效考核工作的基本原则、组织保障、管理流程和评价标准。

第三条学校各部门应逐步将相关信息系统实用化评价工作和系统数据质量管理纳入本部门日常工作考核中。

第四条本办法适用于全校进行信息化建设的教学院系、党政管理部门和教学辅助单位。

第二章基本原则 

第五条信息系统应用评价主要目的是全面检验已建信息系统的应用水平、运行情况及支撑效果,促进各部门深入持续应用信息系统,确保数据流、业务流的协调一致、完整统一,全面提高信息系统的应用水平,为学校各单位的工作提供有力的支撑。

第六条学校公共数据平台的数据质量考核主要覆盖与学生、教职工日常工作和学习密切相关的各类数据,其中学生数据包括迎新数据、本科生和研究生教务数据、学生宿舍数据、学工数据;教职工数据包括人事数据、工资数据、教师课表、教师业绩数据、本科和研究生教学数据。

第七条信息系统绩效考核以提升信息化支撑学校各部门的工作效率为最终目的,遵循以数据完整性和及时性为考察重点、客观公正和动态优化的原则,在考核过程中深化信息系统应用。

(一)重点突出原则。评价标准既体现全面性,又进行必要简化、重点关注成熟的关键指标。

(二)客观公正原则。侧重客观性标准、以数据库更新时间及真实数据为唯一准则,减少主观性标准。评价指标按照评估标准计算生成。

(三)动态优化原则。根据信息化建设运行新需求对评价指标及时调整优化、不断完善。

第三章组织保障 

第八条信息系统应用评价工作由学校信息化领导小组负责,信息化办公室具体执行,各职能部门负责完善梳理本部门数据,提交完成情况的书面材料。

第九条信息化领导小组负责对评价工作进行全程指导,对评价中重大问题进行决策。

第十条信息化办公室负责组织开展相关系统的具体评价标准制定与完善、评价等工作。

第四章评价标准 

第九条信息系统应用评价标准按照时间节点和数据完整性进行分类考察,其中时间节点权重为30%,数据完整性权重为70%。

第十条考核的业务系统包括人事管理系统、学工管理系统、本科教务系统、研究生教务系统、教师业绩系统、协同办公系统、迎新管理系统、离校管理系统、研究生招生系统、宿舍管理系统、校友系统和财务信息。

第十一条评价指标整体以百分制计算 “时间节点得分”和“数据完整性得分”,得分分别与其对应权重相乘得到各自评价得分,再将各自评价得分合计得到整体分数。如某业务系统“时间节点得分”按百分制得分为60分,“数据完整性得分”按百分制得分为80分,则其整体得分为60×30%+80×70%=74分。

第十二条各业务系统“时间节点得分”和“数据完整性得分”为该业务系统各功能模块得分之和,各功能模块得分标准参照《信息系统实用化评价指标》。

第五章工作程序

第十三条满足评价分数60分以上,视为达标通过。信息考核未通过部门,根据评价报告进行整改。

第十四条信息系统应用评价流程如下:

(一)信息化办公室公示评分时间及评价内容。

(二)在规定时间内,部门按照评价标准上交书面资料总结部门数据完成情况。

(三)信息化办公室根据材料对数据完整性及完成时间节点核对,将评价报告送信息化领导小组审核。

(四)审核通过后由信息化办公室通过学校网站进行公示。

第六章附则 

第九条本评价办法由信息化办公室负责解释。

第十条本办法自发布之日起执行。

附件一:信息系统实用化评价指标

考核系统

考核部门

考核内容

标准分

考核标准

1、研究生教务系统

研究生部

1、考核数据:研究生学生管理信息   

2、时间节点:每年新生入学1个月内更新完毕;

3、必要字段:研究生学籍信息:姓名、学号、性别、民族、指导教师编号、

指导教师、证件类型、证件号码、政治面貌名称、外语语种、

学历名称、学生类别、一级学科、校内专业、研究方向、培养

单位、在线状态、在籍状态、学制、毕业年月、毕业院校、毕

业专业、家庭住址、录取时间、结业状态、论文状态、是否毕

业、学习方式

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:研究生培养方案信息;

2、时间节点:每学期开学1个月内更新完毕;

3、必要字段:一级学科代码、一级学科名称、二级学科代码、二级学科名称

校内专业代码、校内专业名称、培养单位、学位类型、年级、学制、起始学期、课程类型、课程编号、课程名称、总学时、学分、开课学期

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:研究生开课管理信息;  

2、时间节点:每学期开学1个月内更新完毕;

3、必要字段:年级、学院、开课状态、已选人数、课程编号、课程名称、总学时、学分、开课学期、年级、学历类型、课程班名称、成绩状态、课程编号、课程名称、教学单位、教师编号、任课教师、开课学期、学分、总学时、上课分段、周学时、计划人数、当前人数、考核方式、班级类型

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:排课管理信息;

2、时间节点:每学期开学1个月内更新完毕;

3、必要字段:学号、姓名、姓名、在读学位类型、学生类型、指导教师、校内专业、培养单位、一级学科、课程班、任课教师、周次、教室、学时

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:研究生成绩管理信息;

2、时间节点:每学期开学1个月内更新完毕;

3、必要字段:姓名、学号、性别、指导教师、校内专业、培养单位、学期、课程类型、课程编号、课程名称、管理单位、教学单位、学时、学分、平时成绩、考试成绩、总成绩、学时状态、任课教师、教师编号、免修状态、课程班

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

2、研究生招生系统

研究生部

1、考核数据:推免生招生信息

2、时间节点:每学期开学1个月内更新完毕;

3、必要字段:参照国家硕士考生报名信息库结构。

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:博士招生信息

2、时间节点:每学期开学1个月内更新完毕;

3、必要字段:参照国家博士生报名数据库结构。

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:硕士招生信息表;

2、时间节点:每学期开学1个月内更新完毕;

3、必要字段:参照国家硕士考生报名信息库结构。

时间节点60分满分;数据完整性60分满分

时间节点:

(1)按时输入得60分;

(2)延时半个月以内完成45分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得60分;

(2)80%以上字段信息完整得45分;

(3)50%以上字段信息完整得30分;

(4)未录入字段信息得0分。

3、学工管理系统

学工部

1、考核数据:使用系统的各角色用户信息;

2、时间节点:每学期开学1个月内更新完毕;

3、必要字段:登陆名称、真实姓名、所属单位、角色。

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:(1)学籍信息;

(2)奖惩信息。

2、时间节点:(1)学籍信息:每学期学籍确认前更新完毕;

(2)奖惩信息:每学期结束之前更新完毕。

3、必要字段:(1)学籍信息:班级、毕业类型、定向单

位所在地、民族表、年级、培养层次、培养方式、生源所在地、校区、所系、学籍状态、学科门类、学位、学制类型、证件类型、专业、专业方向、录取方式、学籍异动类别、学籍异动原因;

(2)奖惩信息:处分级别、奖励级别、奖励类别、违纪类别。

时间节点40分满分;

数据完整性40分满分。

时间节点:

(1)按时输入得40分;

(2)延时半个月以内完成30分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得40分;

(2)80%以上字段信息完整得30分;

(3)50%以上字段信息完整得20分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:贷款信息; 

2、时间节点:每学期开学一个月内更新完毕;

3、必要字段:贷款限额、分配方式、国贷月利、还款方式、奖项属性、借款用途、课程属性、困难等级、临时贷款等级、临时贷款还款方式、临时贷款原因、年份、职业、补助等级、展期原因。

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:(1)学生勤工助学岗申请信息;

(2)岗位信息。

2、时间节点:每学期开学一个月内更新完毕;

3、必要字段:(1)学生申请信息:岗位名称、岗位性质、

用工单位名称、学号、姓名、状态、困难状况、性别、校区、学院;

(2)岗位信息:岗位名称、岗位类别、岗位性质、所属单位、工作开始时间、工作结束时间、联系人、联系电话、邮件、联系人办公地址、单位申请的岗位人数、批准的岗位人数、周工作量、工作地点。

时间节点20分满分;

数据完整性20分满分。

时间节点:

(1)按时输入得20分;

(2)延时半个月以内完成15分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得20分;

(2)80%以上字段信息完整得15分;

(3)50%以上字段信息完整得10分;

(4)未录入字段信息得0分。

4、宿舍管理系统

学工部

1、考核数据:宿舍分配院系信息(宿舍信息);

2、时间节点:毕业生离校,暑假前;

3、必要字段:宿舍编号、宿舍名称、楼层编号、楼层名称、宿舍楼编号、宿舍楼名称。

时间节点60分满分;数据完整性60分满分

时间节点:

(1)按时输入得60分;

(2)延时半个月以内完成45分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得60分;

(2)80%以上字段信息完整得45分;

(3)50%以上字段信息完整得30分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:新生宿舍分配院系调整信息(宿舍信息);

2、时间节点:开学后,迎新前;

3、必要字段:宿舍编号、宿舍名称、楼层编号、楼层名称、宿舍楼编号、宿舍楼名称。

时间节点40分满分;

数据完整性40分满分。

时间节点:

(1)按时输入得40分;

(2)延时半个月以内完成30分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得40分;

(2)80%以上字段信息完整得30分;

(3)50%以上字段信息完整得20分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:新生宿舍分配信息(宿舍分配信息);

2、时间节点:新生入学前1天;

3、必要字段:学号、姓名、床位号、宿舍编号、宿舍名称、楼层编号、楼层名称、宿舍楼编号、宿舍楼名称。

时间节点40分满分;

数据完整性40分满分。

时间节点:

(1)按时输入得40分;

(2)延时半个月以内完成30分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得40分;

(2)80%以上字段信息完整得30分;

(3)50%以上字段信息完整得20分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:老生宿舍分配信息(宿舍分配信息);

2、时间节点:毕业生离校,暑假前;

3、必要字段:学号、姓名、床位号、宿舍编号、宿舍名称、楼层编号、楼层名称、宿舍楼编号、宿舍楼名称。

时间节点60分满分;数据完整性60分满分

时间节点:

(1)按时输入得60分;

(2)延时半个月以内完成45分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得60分;

(2)80%以上字段信息完整得45分;

(3)50%以上字段信息完整得30分;

(4)未录入字段信息得0分。

研究生部

1、考核数据:老生宿舍分配信息(宿舍分配信息);

2、时间节点:毕业生离校;

3、必要字段:学号、姓名、床位号、宿舍编号、宿舍名称、楼层编号、楼层名称、宿舍楼编号、宿舍楼名称。

时间节点60分满分;数据完整性60分满分

时间节点:

(1)按时输入得60分;

(2)延时半个月以内完成45分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得60分;

(2)80%以上字段信息完整得45分;

(3)50%以上字段信息完整得30分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:新生宿舍分配信息(宿舍分配信息);

2、时间节点:新生入学前;

3、必要字段:学号、姓名、床位号、宿舍编号、宿舍名称、楼层编号、楼层名称、宿舍楼编号、宿舍楼名称。

时间节点40分满分;

数据完整性40分满分。

时间节点:

(1)按时输入得40分;

(2)延时半个月以内完成30分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得40分;

(2)80%以上字段信息完整得30分;

(3)50%以上字段信息完整得20分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:校友动态新闻;

2、时间节点:1学期更新1次;

3、必要字段:标题、新闻内容。

时间节点50分满分;

数据完整性50分满分。

时间节点:

(1)按时输入得50分;

(2)延时半个月以内完成37.5分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得50分;

(2)80%以上字段信息完整37.5分;

(3)50%以上字段信息完整得25分;

(4)未录入字段信息得0分。

5、人事系统

人事处

1、考核数据:教师基本信息

2、时间节点:每月更新1次;

3、必要字段:教师编号、教师姓名、登录名称、所在院系、所在教研室、岗位名称、编制、编制类型、工作状态、职称、校内职称、职务、职务级别

时间节点40分满分;

数据完整性40分满分

时间节点:

(1)按时输入得40分;

(2)延时半个月以内完成30分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得40分;

(2)80%以上字段信息完整35分;

(3)50%以上字段信息完整得25分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:教师异动信息

2、时间节点:每月更新1次;

3、必要字段:教师编号、教师姓名、新学院名称、新部门名称、调动时间、调动原因、新岗位编号、新岗位名称、新教师岗位、提拔时间、提拔原因、新职称、新校内职称、授予时间、新职务、新职务级别、新编制、新编制类型、调动时间、新学历、新毕业时间、新毕业院校、新学位、新授予单位、新所学专业、新学科门类、新授予时间、新一级学科、新二级学科

时间节点30分满分;

数据完整性30分满分

时间节点:

(1)按时输入得30分;

(2)延时半个月以内完成25分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得30分;

(2)80%以上字段信息完整25分;

(3)50%以上字段信息完整得20分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:离退及减少信息

2、时间节点:每年更新1次;

3、必要字段:教师编号、教师姓名、离退类型、离退时间、减少原因、减少时间、去向

时间节点30分满分;

数据完整性30分满分

时间节点:

(1)按时输入得30分;

(2)延时半个月以内完成25分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得30;

(2)80%以上字段信息完整25分;

(3)50%以上字段信息完整得20分;

(4)未录入字段信息得0分。

6、教师业绩系统

科研产业处

1、考核数据:教师业绩基本信息

2、时间节点:每月更新1次;

3、必要字段:包括项目科研奖励、科研项目到款、教学成果获奖、论文、专著、专利、学术论文、工作量等信息

时间节点50分满分;

数据完整性50分满分

时间节点:

(1)按时输入得50分;

(2)延时半个月以内完成40分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得50分;

(2)80%以上字段信息完整40分;

(3)50%以上字段信息完整得30分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:教职工绩点信息

2、时间节点:每3个月核对1次,对绩点进行验证;

3、必要字段:教师编号、绩点总数(A类和B类)

时间节点50分满分;

数据完整性50分满分

时间节点:

(1)按时输入得50分;

(2)延时半个月以内完成40分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得50分;

(2)80%以上字段信息完整40分;

(3)50%以上字段信息完整得30分;

(4)未录入字段信息得0分。

7、协同办公系统

党政办公室

1、考核数据:表单流程信息

2、时间节点:每3个月核对学校现有业务表单流程的可用性;

3、必要字段:根据各个表单的实际业务所需字段进行要求

时间节点50分满分;

数据完整性50分满分

时间节点:

(1)按时输入得50分;

(2)延时半个月以内完成40分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得50分;

(2)80%以上字段信息完整40分;

(3)50%以上字段信息完整得30分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核数据:公文流程信息

2、时间节点:每3个月核对学校现有公文流转过程的可用性;

3、必要字段:根据各个公文流程的实际业务所需字段进行要求

时间节点50分满分;

数据完整性50分满分

时间节点:

(1)按时输入得50分;

(2)延时半个月以内完成40分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得50分;

(2)80%以上字段信息完整40分;

(3)50%以上字段信息完整得30分;

(4)未录入字段信息得0分。

8、数字迎新系统

学工部

1、考核内容:系统内新生的数据是否完整

2、时间节点:迎新开始前半个月;

3、必要字段:学院、专业、班级、学号、姓名、性别、身份证号、学生类别、宿舍地址、是否提前缴费、是否走绿色通道、是否贷款等。

时间节点50分满分;

数据完整性50分满分

时间节点:

(1)按时输入得50分;

(2)迎新前未录入数据为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得50分;

(2)80%以上字段信息完整40分;

(3)50%以上字段信息完整得30分;

(4)未录入字段信息得0分。

1、考核内容:对迎新系统使用人员进行培训工作

2、时间节点:迎新开始前一周;

3、培训要求:⑴系统使用人员知道迎新系统访问地址

⑵系统使用人员知道本部门的访问账号和密码

⑶系统使用人员知道如何操作迎新系统的各个功能模块

时间节点50分满分;

培训要求50分满分

时间节点:

(1)按时输入得50分;

(2)迎新前没有完成培训工作为0分。

培训要求:

(1)完成3条要求50分;

(2)完成2条要求40分;

(3)完成1条要求30分;

(4)完成0条要求0分。

9、财务信息

计财处

1、考核数据:全校教职工工资信息

2、时间节点:每月发放工资后1周内上传工资条信息;

3、必要字段:按照信息门户中工资条模板的要求

时间节点100分满分;

数据完整性100分满分

时间节点:

(1)按时输入得100分;

(2)延时半个月以内完成60分;

(3)超出规定时限半个月为0分。

数据完整性:

(1)全部字段信息完整得100分;

(2)80%以上字段信息完整80分;

(3)50%以上字段信息完整得50分;

(4)未录入字段信息得0分。

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