按照“信息助校工程”之智慧校园一期建设推进工作安排，5月16日在信息化办公室509室举办了“考务管理系统”工作人员培训会，教务处考务管理人员和电气工程学院等16个教学单位教学秘书、干事等参加了培训会议。

考务管理系统在学校传统考务管理流程基础上，优化、再造了考务管理工作流程，一是实现了学生、监考教师、考场的智能冲突检测，为编制考表提供了参谋助手，减轻了劳动强度，同时也大大提高了工作效率；二是综合考虑了校-院综合联动管理，实现了考表的精准推送等（手机APP推送监考教师、参加考试的学生），学院考务管理人员可实时掌握监考教师对本人参加监考的知晓状况。

信息化办公室对考务管理系统的功能、流程进行了阐述，结合系统真实数据重点对系统的操作步骤、使用中可能出现的问题和报表导出等模块进行了详细讲解，并建立了考务工作人员QQ交流工作组，及时辅导答疑，尽快帮助工作人员掌握并运用考务管理系统。