按照学校数字化校园建设任务推进的工作安排,6月12日上午在信息化办公室509举办了“离校管理系统”人员培训会,信息化办公室、学生工作部(处)、财务处、团委、图书馆、校医院6个部门参加了会议。
离校管理系统按照学校实际离校管理流程定制开发,在学生工作部(处)与信息化办公室密切配合下完成了各管理部门的调研和功能需求梳理,相关技术人员及部门离校系统管理员对离校办理流程、办理方式及数据分析等功能模块进行了反复的测试和功能修改,系统的上线使用进一步提高了离校管理的效率。
信息化办公室信息部主任王蕾对离校系统的功能、流程进行了阐述,结合系统真实数据重点对离校办理方式、使用中可能出现的问题和数据分析等模块进行了讲解。
离校管理系统实现了与学生工作部(处)、财务处、团委、图书馆、校医院等部门信息的无缝对接,在减少管理人员工作量、提高离校学生办理效率的同时,为学生离校提供准确、全面、实时的数字支撑。