按照学校数字化校园建设任务推进的工作安排,5月22日下午在媒体楼6机房举办了“宿舍管理系统”人员培训会,信息化办公室、学生工作部(处)及15个院(系)辅导员参加了会议。
宿舍管理系统根据我校的实际情况定制开发,在学生工作部(处)与信息化办公室密切配合下,积极推进“宿舍管理系统”的研发测试工作,设计系统之前进行了大量的功能需求梳理工作,在系统的建设过程中,相关技术人员及宿舍系统管理员对宿舍资源分配、宿舍分配、日常管理和数据分析等功能模块进行了反复的测试和功能修改,使其更加符合我校宿舍管理工作的特点,系统的上线使用进一步提高了宿舍管理的效率。
学生工作部(处)徐部长在讲话中阐述了系统从建设初级到试运行阶段,经历了数次的改版和升级,管理方式更加符合我校宿舍日常管理需求。同时希望参加培训的各位辅导员老师,能够认真听讲、迅速实践,尽快掌握该系统的使用方法,在今后的工作中,让系统切实服务于学生管理,同时也为数字化校园的全面实现贡献自己的力量。
宿舍管理系统遵循以管理为中心、业务为导向、数据为基础的系统设计原则及科学的管理方式,贯通了学生宿舍分配信息管理数据流,实现了与数字迎新系统、学工系统、财务处等信息的无缝对接,在减少管理人员工作量、提高宿舍分配效率的同时,为宿舍管理提供准确、全面、实时的数字支撑。