根据学校制定的二级目标管理任务书,现将信息化办公室二级目标管理工作完成情况做如下汇报:
1、 信息化办公室内部分工明确,制定了各部门及个人的详细岗位职责。
2、 认真完成学校下发的各项管理任务,及时报送部门人事考勤,公文及会议材料,按时参加学校会议及各项活动。
3、 重新修订部门内部岗位职责,撰写部门各种管理规章制度以及突发信息网络事件应急处理预案。
4、 进一步完成工作管理程序,提高服务质量和工作效率。对学校师生提出的各种问题都进行耐心地解答。若电话中不能解答的问题,通过远程协助或上门解答方式及时进行处理,受到全校师生的一致好评。
5、 及时沟通与学校其他部门的管理工作。如与宣传部合作做好学校网络宣传工作;与招生就业处合作做好本专科生的招生工作;与学生工作部密切配合做好迎新离校工作。
6、 经常深入学校部门,调研学校办公系统使用情况,及时根据需要制定网上工作流程,提高办公效率。
7、 校园网络管理工作:
1)现已完成学校全部楼宇(除东教学楼,图书馆外)的IP地址分配方式变更,将以往的固定地址分配方式改为动态分配IP地址。
2)随时监控校园网运行状态,保证网络的安全和稳定。及时更换维修损毁的交换机等网络设备,如第三教学楼B座的汇聚交换机等。
3)对校园网用户进行管理,负责上网用户的登记、注册、备案等管理工作,提供及时到位的上网服务。
4)为全校师生提供网络基础服务,负责电子邮件,虚拟主机等网络服务的申请受理、管理和维护工作。现在已为全校教工开通学校电子信箱,目前正在与综合门户系统进行集成工作。
5)对校园内的各类电信网络进行统一有效地监管。
8、 业务系统运行管理工作:
1)顺利完成学校2012级本专科生的管理系统的调试工作,实现成绩、录取信息的查询和信息发布工作。
2)与学校其他各部门密切配合,完成学校2012级本专科生的迎新管理系统的调试和使用工作。
3)完成了学校离校管理系统的信息检索,调试及使用工作。
4)与其他部门配合,做好各部门日常工作流程的梳理工作,进一步做好协同办公系统的技术支持及服务工作。
5)为学校相关部门开展了多场信息化的培训工作。
6)在综合门户系统中,为全校师生提供了便捷的个人信息服务,通过综合信息服务为学校管理层提供了辅助决策支持。
9、 进一步做好中国教育和科研计算机网络吉林市城市节点的日常维护工作,对各学校网络流量进行定期检查。