7月12日上午，信息化办公室召开了本学期工作总结及假期工作安排会议。会议由主任张加新主持，副主任马东顺及信息办全体人员参加会议。

张加新传达了学校关于暑期安全稳定工作的安排和要求，马东顺对信息办暑期要开展的相关工作进行了安排和部署。会上强调，一是要加强安全隐患排查，放假前所有人员对所辖区域进行一次全面安全隐患排查，包括设备断电、门窗关闭等，确保不发生失火失盗等安全事故。二是做好假期学校招生的网络安全保障工作。三是暑期值班人员要强化责任担当，严格遵守值班规定，确保校园网络和各业务系统稳定运行。四是要按照部门年度目标任务，利用暑期持续推进各项任务。特别是谋划好迎新、教育教学水平审核评估以及校庆的各项网络保障工作。

会上，各部门负责人分别就本部门上半年工作开展情况、各项任务的落实情况以及假期的工作安排进行了汇报。

会后张加新、马东顺及相关人员对网络机房、弱电间、配电室、仓库以及办公室等进行现场安全检查，重点查看了物理环境、用电、空调、消防等设施设备。