各学院、各部门：

根据近日省教育厅、省版权局下发的《关于进一步推进全省教育系统软件正版化相关工作的通知》文件要求，进一步规范软件使用管理，构建完善的软件资产台账体系，现就我校软件使用情况统计工作通知如下：

一、统计内容

各学院、各单位统计在用且纳入学校固定资产管理的台式机、笔记本和服务器的软件使用情况，包括操作系统、办公软件、杀毒软件、工业软件及数据库软件。

二、工作安排

1．信息化办公室将于4月29日组织对各相关部门网信联络员的统一工作培训。（具体时间和地点在“网信联络员企业群”内另行通知）

2．培训完成后，各相关部门须在5月18日前，参照本通知的“各单位工作清单”，完成统计工作并填写相关材料，并将材料提交信息办。

三、各单位工作清单

1．本单位所有教职工签《使用正版软件承诺书》（附件1）。

2．在本单位需要检查的电脑上安装《软件检查工具》（附件2），根据检查结果填写《使用软件情况明细表》（附件3）和《软件使用情况汇总表》（附件4）。

3．各单位准备两份纸质版《使用软件情况明细表》和《软件使用情况汇总表》，由单位负责人签字并盖章后，其中一份应存档于本单位，另一份须在5月18日前报送至信息中心楼509室郭老师处，并将电子版文件发送至xxb@neepu.edu.cn。同时，《使用正版软件承诺书》纸质版也需一并报送。

近期，省教育厅、省版权局将对全省高校软件正版化推进工作进行检查，各单位的软件资产台账是检查的重要环节，请各单位务必高度重视，充分认识本次统计工作的重要性，切实加强工作统筹和任务分工，安排专人负责，逐台设备、逐个人员压实责任，认真做好相关工作。

网络安全和信息化领导小组   

2025年4月27日