全体师生：

根据《中华人民共和国网络安全法》《互联网电子邮件服务管理办法》等法律法规要求，为进一步加强我校电子邮件系统安全管理，规范校园电子邮箱账号使用流程，优化系统资源配置效率，网络信息与数据服务中心（以下简称“网数中心”）将对系统内长期闲置的电子邮箱账号开展集中清理工作。现将相关事项通知如下：

一、清理范围及处置方式

账号停用范围：截至2025年11月30日，连续3年（含3年）未登录我校校园邮件系统（账号格式：xxx@neepu.edu.cn）的师生校园电子邮箱账户，将纳入本次统一停用范围。

账号删除范围：两类账户将予以永久删除，一是已停用满2年（含2年）的校园电子邮箱账户；二是截至2025年11月30日，连续5年（含5年）未登录我校校园邮件系统的校园电子邮箱账户。

二、清理实施时间

2025年12月1日起，网数中心将依据上述清理范围，对符合条件的校园电子邮箱账号分批次开展统一处理工作。本次清理工作预计于2025年12月15日前全部完成。

三、重要提醒及操作指引

账号状态影响：账户被停用后，用户将无法登录校园邮件系统，无法进行邮件收发、通讯录查看等操作；账户被永久删除后，账户内历史邮件、附件及个人设置等数据将无法恢复，请相关用户提前做好重要数据备份。

停用账户恢复申请：若账户被停用后确有继续使用需求，用户需通过校园融合门户首页“意见反馈”栏目提交恢复申请（申请时请注明电子邮箱账号、姓名、所属单位及联系方式），网数中心收到申请后将在3个工作日内完成审核与处理，并通过申请预留的联系方式反馈结果。

咨询与协助：如在账户查询、数据备份或恢复申请过程中遇到疑问，可联系网数中心工作人员咨询，联系电话：0432-64806055（工作时间：周一至周五8:30-11:30，13:30-16:30）。

请全体师生务必重视本次账号清理工作，及时登录校园邮件系统核查账户状态，对需保留的账户提前进行登录操作（登录即可延长账户有效期），对重要数据尽快完成备份，避免因账户清理造成数据丢失或业务影响。

特此通知。

网络信息与数据服务中心

2025年11月10日