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机构动态

学校召开宿舍管理系统推进会

日期:2018-05-08文章来源: 浏览次数:

为了进一步完善宿舍管理系统功能,全面推进宿舍管理系统的应用,5月8日上午在信息化办公室503会议室召开了“宿舍管理系统”应用推动会,信息化办公室、学工部、研究生部、资产处、财务处、保卫处、校医院和后勤保障部8个部门主管领导及相关负责管理人员参加了会议。

宿舍管理系统以数据共享、互联互通为纽带,以“互联网+”助力“三全育人”工作,优化再造各部门管理服务流程。系统实现了房间功能、可用状况、资费标准、资费确认、床位分配等跨部门协调管理功能,亦实现了学生床位自选(按照各自生活习惯选择室友)、床位确认等灵活自助服务,为保卫处、校医院、财务处等部门增加了精准查询(住宿情况、楼宇平面图)、宿费自校、资费公示和统计报表等功能。在“i东电”APP端为学生增加了宿费标准查询、应缴宿费核对等功能,避免了以往管理数据核对来回“拉锯”的弊端。通过业务流程优化再造,理顺了宿舍管理各管理环节,剔除了辅导员“中转”核对、传达等重复工作,减轻了辅导员工作强度,将大大提高管理服务质量和效率。

信息化办公室王建元主任详尽地介绍了系统的主要功能、流程的优化再造,分解了相关部门的工作分工,解答系统应用中遇到的各类问题,信息化办公室将尽快梳理大家所提建议和问题,进一步优化升级系统功能和操作便捷性。