按照学校数字化校园二期建设任务推进的计划安排，4月21日下午在信息化办公室会议室举办了“高校学工管理信息系统”试运行暨首次培训会，信息化办公室、学生工作部（处）领导和老师，以及15个院（系）学办主任参加了会议。

在学生工作部（处）与信息化办公室密切配合下，积极推进“高校学工管理系统”的研发测试工作，系统上线使用进一步提升了学生管理工作的效率，在实现资源共享的基础上优化了有关学生工作管理流程。在系统的研发和测试过程中，多次调研和听取学生工作教师提出的意见建议，使其更加符合我校学生管理工作的特点。通过本系统的使用及完善，推进我校学生工作的流程再造。

会上，信息化办公室老师从系统建设背景、系统登录方式、系统建设成果、系统操作简介四个方面对系统进行了解读，并以学籍管理、学籍异动、学生奖励和学生处分等流程为例，对学工部管理员、院（系）学生工作人员和学生等三个用户角色的操作办法进行了说明。

高校学工管理系统遵循以管理为中心、业务为导向、数据为基础的系统设计原则，建立学生综合服务平台，贯通了学生信息管理数据流，实现了与数字迎新系统、图书馆、财务处、本科教务系统和学信网等的信息无缝对接，有效解决了“学生信息孤岛”问题，为学工数据库提供准确、全面、实时的数字支撑。