第一章 总则

第一条为加快学校信息化建设进程，提高网络与信息安全水平，进一步规范数字化校园平台、综合信息门户系统及校内电子邮箱、网络设备的使用和管理，使其更好地为师生服务，特制定本管理办法。

第二条信息化办公室负责综合信息门户与所有数字化校园平台、网络设备的用户密码的日常维护和管理。

第三条本管理办法的适用范围为全校校园网用户。

第二章 用户范围、权利和义务

第四条我校的教职工和全日制研究生、全日制本专科生、留学生都是本系统的最终用户（以下简称用户）。这四类用户分别以人事处、研究生部、教务处和学生工作部（处）、国际交流学院的数据为准。

第五条工号或学号作为数字校园平台登录账号及唯一标识，一经录入，不得更改。如有违反，更改工号或学号造成的后果由修改单位负责。

第六条教职工用户调离本校后，账号和密码由信息化办公室负责停用。教职工离、退休后，由人事处决定账号的使用有效期。研究生与本科生用户离校一个月之后，由信息化办公室停用账号。

第七条遗失密码的用户需本人凭有效证件（身份证或校园卡到信息化办公室现场办理密码变更。由于系统经过加密,不能查询，需由工作人员重新设置密码。

第八条密码至少8个字符的长度，而且最好同时包含数字和大小写字母及非字母数字的字符，不允许使用如123456或111111等简单密码。用户不得将密码告知他人；用户应定期修改密码；对关键信息保密；不发布虚假的信息；不假借他人名义利用校内电子信箱群发邮件，损害他人名誉；不发布反对宪法所规定的基本原则、危害国家安全、颠覆国家政权、破坏国家统一、煽动民族仇恨及民族歧视、破坏民族团结、破坏国家宗教政策、宣扬邪教和封建迷信、扰乱社会秩序、破坏社会稳定、侵害他人合法权益的信息。

第三章 超级管理员职责

第九条超级管理员由信息化办公室指定专人担任。

第十条保证系统正常运行；协助完成系统服务器的日常维护和安全管理。

第十一条负责相应业务系统所有用户的初始化、账号及密码的生成和下发。

第十二条负责特殊用户角色和权限的设定。

第十三条负责解决并记录系统运行中的异常现象；与业务部门沟通，保证系统数据的完整性和真实性；负责数据的备份和恢复；

第十四条负责过滤不良信息。

第十五条负责培训部门信息技术助理员（ITA）；负责解答用户的各类问题。

第四章 业务密码管理方法

第十六条对于密码管理所涉及的网络设备、服务器及应用系统是指信息化办公室管理范围内的设备，不包括各单位自备和托管的服务器。

第十七条密码生成后由信息化办公室统一制表，在信息化办公室领导监督下封存一份完整版，并根据各工作人员分工和职责交给其负责部分的密码表。

第十八条密码表均为纸质打印，不留存电子文档。每个工作人员只有一份与本人职责相关的密码表，使用密码表时需要注意妥善保存，不得私自复印、扫描或泄漏给他人。如发现密码表破损，由工作人员向系统管理员申请原密码表的副本，并销毁破损的原本；如发现密码表丢失或可能发生泄漏，工作人员必须立即通知管理员，根据情况决定是否更新密码表。若需更新，重新设定后再进行封存。

第十九条工作人员在使用密码表进行设备管理时，不建议使用浏览器或其他管理软件保存密码。如需保存，务必保护好本人计算机系统安全，设置复杂登录口令，人走即锁定系统或关机。

第二十条如发现密码被窃取、系统有被破坏的迹象时，工作人员须立即报告部门负责人，由部门负责系统管理员做好现场保护和记录。情节严重涉及违法犯罪行为的，请示信息化办公室领导后报告学校保卫处处理。

第二十一条密码须定期更换，更换周期一般为6到12个月。更换新密码表后，由系统管理员统一收回原密码表并销毁。

第二十二条工作人员使用密码时根据工作性质相近原则实行A，B角管理模式，彼此互为备份。

第五章 处 罚

第二十三条任何用户违反本规定，将给予警告。对情节严重，或多次警告无效者，将撤消其用户资格，并提请有关部门给予处理。

第二十四条对于工作人员违纪者，根据部门管理规定，给予相应处罚。

第六章 附 则

第二十五条本办法由信息化办公室负责解释。

第二十六条本办法自公布之日起实施，原办法作废。