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多媒体教室服务指南

日期:2023-03-11文章来源: 浏览次数:

  多媒体教室辅以多种智能教学功能,实现对教学过程进行多维度、全方向管理,以学习者为主体,实现教学环境更智能,真正提高教学质量,对提高学校教学质量有积极作用。

  目前归属信息化办公室统一管理的公共多媒体教室有168间(详见附件1:多媒体教室列表),涵盖二教、三教、四教、东阶等多个教学楼,多媒体设备由信息化办公室负责管理维护。多媒体设备主要包括多媒体操作台、中控、云终端(计算机)、音响、显示器、投影机、幕布等。还有部分专用多媒体教室,由相关学院负责管理,信息中心楼内智慧教室由教务处负责管理。

一、新进教师校园卡开通多媒体上课功能

1、新进教师携带校园卡到主教学楼220开通多媒体上课功能;

2、补办卡的教师也需及时到教务处重新开通多媒体上课功能;

3、开学后如临时有课程变动、教室变更、调换上课时间等情况,需去教务处办理,完成后课时会导入多媒体网络管理平台。

二、多媒体教室使用流程

  现有多媒体教室采用了两种主控系统,不同系统的使用流程存在稍许差异,可以通过下载文末“附件2:多媒体教室使用流程”文件,进行详细了解。

  为了方便教师使用多媒体教室进行教学活动,多媒体教室操作台均有相应的纸质使用流程和温馨提示,可以对照进行操作。

                                             

多媒体教室操作台

三、多媒体教室如何使用课件

1、可以通过U盘拷贝的方法,利用主控平台下方的U盘插口,将课件传入系统。

2、现有的很多网络软件均提供了文件传输的功能,如QQ、微信、邮箱等。通过这种网络拷贝的方式,可以有效避免U盘忘带、遗失或无法识别带来的问题。老师们可以通过这种方法传输课件,但一定要注意隐私保护和数据泄露的问题。

四、多媒体卡的正确使用及常见问题解决办法

1、刷卡的正确方式

     将卡贴到多媒体的读卡器上,保持3秒钟-10秒钟(因卡的品质不同所以时间有所不同)。

2、如何判断多媒体卡是否被赋予权限?

已经赋予权限的多媒体卡,刷卡的时候会发出“滴”的一声长音;如果没有被赋予权限会连续发出“滴”,“滴”,“滴”三声,则需到主楼220进行激活。

3、多媒体卡以前上课都好使,而当次上课却不好使了,对应解决办法如下:

1)临时调课情况

临时调课需要向学院借取临时卡;

2)课程没有任何变动

状况一:墙上的开关没开(特征是读卡器不亮)

解决方法:把墙上开关打开(在黑板的下方)

状况二:多媒体盖子卡住了

解决方法:活动一下多媒体盖子即可打开

状况三:多媒体卡没有会发出“滴”的一声长音;也没有发出“滴”,“滴”,“滴”三声连续音,即多媒体卡没有任何反应。

解决方法:活动一下多媒体盖子即可打开

状况四:多个角度多次刷卡,仍无法打开,可能是读卡器坏了。

解决方法:拨打电话64807361,告知维修。

4、丢了多媒体卡怎么办?

补办的多媒体卡,需到主教220进行重新激活。

五、故障处理

讲课途中如遇到故障,请向信息化办公室技术部寻求协助。

办公地点:信息中心楼201信息化办公室技术部

服务电话:64806625

服务范围:多媒体教室设备报修,麦克问题咨询及领取(注:多媒体教室控制台刷卡授权问题由教务处负责)。