全校师生：

近期AI工具火热，广大师生已广泛使用DeepSeek、Kimi、豆包等AI工具进行教学辅助、学术研究、论文撰写、学习资料整理等工作，极大地提高了教学和学习效率。但是，AI工具在使用过程中可能存在隐私泄露、数据安全、身份伪造、版权和法律、内容准确性等风险，这些风险可能会对个人和学校的信息安全和学术诚信造成严重影响。在此，信息化办公室温馨提示：

一、不要上传涉密、敏感信息：请勿上传重要学术成果、涉密科研项目、未公开的课程设计、实验数据、专利技术、涉密或未公开文件、各类会议文件、会议纪要、整合多源数据的分析图表、含隐藏工作表的调研资料等可能残留敏感信息的拼接文件。不要上传师生隐私信息等敏感内容（如身份证号、联系方式、银行卡号、师生名单等），避免因信息泄露导致师生隐私被侵犯、学术成果被窃取、科研项目泄密等严重后果，给个人和学校带来损失。

二、遵守版权和法律法规：请广大师生在使用AI工具时，确保生成的内容不侵犯他人版权。同时，严格遵守相关法律法规和学校信息安全管理制度，避免涉及违法违纪行为。

三、规范使用流程：前置审核机制，教学类材料上传前需去除学生个人信息及成绩分布表；科研数据须完成脱敏处理（如替换关键变量、模糊坐标精度）；行政管理文件应删除审批人签名栏、系统访问路径等字段。对必要上传的文档启用“不可复制”水印并关闭AI工具的自动同步云存储功能。

四、验证内容准确性：AI工具生成的内容可能存在不准确或误导性信息，建议在使用前对相关内容进行仔细审核和验证，尤其是涉及学术研究、论文撰写等重要场景，确保信息的真实性和可靠性。

五、选择可靠工具和平台：优先选择信誉良好、安全可靠、符合法律法规的AI工具和平台，并定期关注工具的更新和安全公告，及时更新软件以修复潜在漏洞，确保使用过程的安全性。

关于AI工具使用风险的新闻：

DeepSeek热度高涨，不能忽视的安全风险

https://cn-sec.com/archives/3706347.html

体制内，这三类材料千万别上传到Deepseek！

        https://mp.weixin.qq.com/s/H9F3wNkUX2aJvDjvPg8CMQ