5月15日上午，信息化办公室在信息中心楼503会议室成功举办"办公技能与AI应用"专题分享会。会议由信息化办公室主任张加新主持，特别邀请了人事处的苏宇老师、于皓老师以及信息办的郭晨华老师进行分享交流。为了确保分享质量，此次会议限定30名教职工代表现场参会。

在开场致辞中，信息办张加新主任首先对人事处两位老师的到来表示感谢。张加新强调：“办公技能的迭代不仅是技术升级，更是协同创新的过程。我们必须善于学习和掌握办公工具、人工智能工具，也要重视一线实践中沉淀的‘实战智慧’。”他特别提出，信息办将持续挖掘各部门的优秀实践案例，激励并邀请优秀教师分享“工作中的巧方法、硬技能”。无论是对Excel技巧的精湛掌握还是对人工智能工具的创新运用，都期望更多教师能够参与“办公技能分享系列沙龙”，以便将经验传播给全校师生，供大家学习与借鉴。

在本次分享会上，人事处苏宇老师结合实例生动讲解了Excel高阶应用技巧，重点解析VLOOKUP函数数据匹配、LEFT/RIGHT函数文本提取功能的实际运用场景，并演示了ROW函数自动生成序号、邮件批量处理等实用功能；人事处于皓老师深度解析WPS AI核心功能，通过公文材料自动生成、文档智能纠错、一键自定义排版等典型案例，系统展示了智能化办公工具在提升行政效能中的创新实践，为日常办公开辟多维实践路径。信息办郭晨华老师以案例对比解析智能体与大模型差异，现场演示从零构建智能助手全流程。通过搭建个人知识库，直观展现智能体实现精准应答的技术路径，并强调使用需平衡效率与安全，确保信息安全可控。

在会议最后，张加新主任的引导下，与会者针对本次议题进行了深入的探讨，现场气氛异常热烈。同时，通过访谈的形式，信息办收集了教职工关于信息化的各类需求，对这些需求进行了详尽的记录，为学校未来信息化工作的推进奠定了基础。

本次会议的成功举办，标志着“人工智能与办公技能提升行动”迈入了经验共享的新阶段。会议以“经验共享+问题共治”为主线，深入挖掘优秀实践经验，积极推进校内办公效能的革新。同时，通过案例分析与互动调研，会议为教职工搭建了技能共享与问题反馈的双向通道。信息化办公室计划以此次会议为契机，启动“办公技能分享系列沙龙”，通过“案例征集-定向邀请-开放报名”的运作机制，持续孵化校内知识共享生态，助力新质生产力在行政办公场景中深度落地。